Case study: remont biura 600 m² w Łodzi w 9 tygodni

To case study jednej z trudniejszych realizacji 2025 roku: kompleksowy remont 600 m² dla centrum call center w kamienicy przy Piotrkowskiej. Biuro pracowało 24/7, przestój był wykluczony, a budżet zamknięty.

Wyzwanie

Klient: centrum call center z 85 stanowiskami, praca w 3 zmianach, 24 godziny na dobę. Problem: przestarzała instalacja elektryczna, brak klimatyzacji w open space i hałas przenoszący się między działami.

Wymagania: brak przestoju, kompletna wymiana elektryki, klimatyzacja VRF, nowy układ ścian i akustyka open space. Budżet zamknięty przed pracami, termin 9 tygodni z karami umownymi.

Plan i strefy

Podzieliliśmy open space na cztery strefy po 150 m² każda. Strefa czynna, buforowa i remontowana, z rotacją stanowisk co dwa tygodnie. Prace głośne zaplanowaliśmy na weekendy i wieczory po 22:00.

Elektrykę wymienialiśmy obwodami, aby zawsze co najmniej 80 procent stanowisk miało zasilanie. Wentylacja VRF montowana w weekendy, z jednostkami na dachu i kanałach pod sufitem.

Realizacja

Tygodnie 1-2: demontaż strefy A i przygotowanie podłoża. Tygodnie 3-4: nowa elektryka i trasy wentylacji. Tygodnie 5-6: ścianki, sufity i gładzie. Tygodnie 7-8: posadzki, malowanie i oświetlenie. Tydzień 9: montaż mebli i odbiory.

Wyzwanie po drodze: odkrycie starej instalacji gazowej w ścianie, której nie było w dokumentacji. Wymagało dodatkowych uzgodnień z zarządcą i inspektorem, rozwiązanych w 4 dni bez zmiany terminu.

Efekty i wnioski

Efekty po 9 tygodniach: zero dni przestoju, nowa elektryka z certyfikatem, VRF z czterema strefami, 12 gabinetów i akustyka open space. Koszt końcowy o 3 procent powyżej kosztorysu z powodu instalacji gazowej, co było w granicach rezerwy.

Najważniejszy wniosek: remont bez przestoju działa, kiedy plan jest na papierze przed pracami. Improwizacja na budowie to koszt, którego nie da się odzyskać.