Open space czy gabinety: jaki układ biura wybrać

Spór open space kontra gabinety toczy się od 20 lat, a odpowiedź jest zawsze ta sama: zależy. Zależy od rodzaju pracy, kultury zespołu i fizyki budynku. Ten artykuł opiera się na 63 adaptacjach, które wykonaliśmy w Łodzi.

Zalety open space

Open space obniża koszt adaptacji o 20 do 35 procent względem gabinetów, bo wymaga mniej ścian, drzwi i instalacji. Ułatwia komunikację, skraca ścieżki decyzji i pozwala pomieścić więcej stanowisk na metrze kwadratowym.

Dla zespołów zwinnych, które pracują w parach lub rotują zadania, open space działa. Problemy zaczynają się, gdy firma potrzebuje ciszy do pracy głębokiej, a open space nie ma gdzie jej zapewnić.

Zalety gabinetów

Gabinet daje ciszę i poufność. Dla kancelarii, kadry zarządzającej, HR i księgowości to wymóg, nie luksus. Gabinety podnoszą koszt adaptacji, ale obniżają koszt błędów w pracy wymagającej koncentracji.

Gabinet blokuje komunikację i zmniejsza elastyczność. Zespół, który musi rosnąć lub zmieniać układ, płaci za każdą ścianę ponownie. Dlatego gabinety warto projektować jako systemy demontowalne.

Model mieszany

Najlepsze biura, które adaptujemy, to układy mieszane: open space dla pracy zespołowej, gabinety dla rozmów poufnych i strefy ciszy dla pracy głębokiej. Typowa proporcja to 60 procent open space, 25 procent gabinety, 15 procent strefy wspólne.

Phone boothe i gabinety demontowalne rozwiązują dylemat bez kosztu przebudowy. Kabina telefoniczna kosztuje mniej niż budowa gabinetu, a może być przenoszona przy zmianie układu.

Jak wybrać

Wybór zależy od profilu pracy, nie mody. Zespół sprzedażowy i kreatywny potrzebuje otwartości, księgowość i prawnicy poufności. Najlepiej zacząć od wywiadu z pracownikami, a nie od katalogu mebli.

W RenovBiuro projektujemy układ pod wywiad z zespołem, nie pod trend. Dobry układ to taki, który zespołu nie zauważa.